El Desafío: 150 Propiedades en Tres Hojas de Cálculo
Inmobiliaria Costa Azul lleva 8 años operando en la zona turística de Punta Cana, La Altagracia. Comenzaron con un pequeño portafolio de villas de lujo para venta y con el tiempo fueron expandiéndose hacia el mercado de alquileres a largo plazo y gestión de propiedades en plataformas como Airbnb y Booking.
Con 150 propiedades activas —75 en alquiler, 45 en venta y 30 en gestión vacacional— el equipo administrativo de 4 personas pasaba la mayor parte del tiempo persiguiendo pagos, calculando impuestos ITI (3%) e IPI (1%) y preparando contratos individualmente.
Problemas antes de TuFacturaRD:
- ✗3 hojas de cálculo separadas para ventas, alquileres y Airbnb
- ✗Cobros de alquiler mensual gestionados manualmente — 40% tardaban
- ✗Cálculo manual de ITI (3%) e IPI (1%) por transacción
- ✗Contratos redactados individualmente en Word — sin plantillas
- ✗Sin visibilidad de propiedades desocupadas vs ocupadas en tiempo real
- ✗4 personas dedicando 18 horas semanales solo a tareas administrativas
“Teníamos una carpeta en Google Drive con 150 archivos Excel, uno por propiedad. Cada mes era un caos. Un socio preguntaba qué propiedades estaban libres y nadie podía responder en menos de 30 minutos.” — Ángela Herrera, directora de operaciones
La Solución: Plataforma Unificada para Todo el Portafolio
Centralización de las 150 propiedades
Cada propiedad tiene su ficha digital con fotos, documentos, historial de propietarios, contratos activos y estado de ocupación en tiempo real. Todo en un solo lugar.
Cobros automáticos de alquiler
El sistema genera las facturas de alquiler mensual automáticamente, las envía al inquilino por email y registra el pago cuando llega la transferencia. Los atrasos se notifican automáticamente.
Cálculo automático de impuestos RD
ITI (3% sobre ventas), IPI (1% anual sobre propiedades >US$ 150,000), retención ISR de alquileres (10%), ITBIS sobre comisiones — todo calculado automáticamente según el tipo de transacción.
Pipeline Kanban de ventas
Las oportunidades de venta se gestionan en un tablero visual de Kanban: desde contacto inicial hasta firma de contrato. El equipo comercial sabe exactamente en qué etapa está cada negociación.
Resultados: Operación Centralizada, Equipo Liberado
| Métrica | Antes | Con TuFacturaRD | Mejora |
|---|---|---|---|
| Tiempo para ver estado de todas las propiedades | 30+ minutos | 10 segundos | 99% más rápido |
| Alquileres pagados a tiempo | 60% | 94% | +34 puntos |
| Horas admin semanales del equipo | 18 horas | 4 horas | -78% |
| Cálculo ITI/IPI por transacción | 15 minutos manual | Automático | 100% |
| Tiempo generación contrato | 45 minutos | 5 minutos | 89% menos |
| Propiedades gestionadas por persona | 37 | 75+ | +103% |
“Antes si un socio me llamaba preguntando qué propiedades estaban disponibles, yo necesitaba 30 minutos revisando archivos. Ahora entro al sistema, filtro por estado 'disponible' y en 10 segundos tengo la lista con fotos y precios. Y los cobros de alquiler... eso era mi peor pesadilla cada primero de mes. Ahora el sistema lo hace solo y me avisa solo cuando alguien no ha pagado.”
Ángela Herrera
Directora de Operaciones, Inmobiliaria Costa Azul · Punta Cana
Módulos utilizados
Artículos relacionados
¿Tu inmobiliaria también puede crecer sin más personal?
Centraliza todas tus propiedades, automatiza cobros, calcula impuestos ITI/IPI automáticamente y gestiona tu pipeline de ventas en una sola plataforma.
Probar gratis 30 días